Управление информацией в любом бизнесе. Часть 3

Давайте взглянем на информационный модуль Техника безопасности (Safety Management), который имет связи со многими другими информационными и главными функциональными модулями. Как известно, в развитых странах мира принят стандарт качества на производство работ и оказание сервиса ISO, он периодически обновляется и модифицируется. Однако главное остается в его сути постоянным: наличие соответствующих правил, условий и требований для разных процессов производства, выработанные программы обучения и сертификации специалистов и работников для допуска на работу, связанные с риском для жизни, здоровья и т.д. На основе таких программ разрабатываются разнообразные по уровню допуска и ответственности сертификаты безопасности, которые обязаны иметь работники предприятий. Работники могут сертифицироваться в различных организациях, аккредитованных на государственном уровне в сфере обучения и сертификации по технике безопасности.

Таким образом, задачей информационного модуля по Технике Безопасности является обеспечение оперативного контроля и учета соблюдения техники безопасности при ведении бизнеса, предотвращение несчастных случаев и аварий на предприятии, создании имиджа образцовой и надежной компании в глазах клиентов и заказчиков.  На стадии, когда у компании появляется несколько поставщиков и субконтракторов, понадобится система для учета имеющихся у них сертификатов и лицензий на поизводство работ. Это необходимо для оперативной оценки тех компаний на соответствие уровня обслуживания принятым стандартам качества и безопасности. Как вы заметили, в этом случае уже сама фирма опирается при выборе наилучшего поставщика на показатели безопасности у нанимаемой компании. Все взаимосвязано в этом мире: обеспечивая безопасные условия труда, минимизируя производственные инциденты, вы тем самым повышаете не только качество своей продукции и услуг, но также растете в глазах потенциальных клиентов.

Для создания блока базы данных для этих целей для начала достаточно несколько таблиц:

  • Список сертификатов по технике безопасности, связанных с вашим бизнесом и являющихся обязательными для работников;
  • список компаний, оказывающих услуги по обучению и сертификации кадров;
  • связочная таблица для ассоциирования работников компании и имеющихся у них сертификатов.

Работников предприятия необходимо обеспечивать средствами индивидуальной защиты, спецобмундированим, короче говоря, экипировать в соответствии с условиями труда. Значит, надо иметь таблицу для учета этих материальных ценностей, эдакий виртуальный склад средств по технике безопасности. Кроме того, нужна таблица для учета закрепленного за работником соответствующего оборудования, спецодежды и т.п.

Safety Module
Схема базы данных информационного молуля по технике безопасности

Как хорошо видно, что тут нет никакой ракетной технологии, достаточно сделать удобную оболочку для управления этими нехитрыми данными - и строгий и оперативный учет за техникой безопасности можно считать налаженным. С такой работой легко может справиться любой средней руки административный работник компании, наделенный полномочиями следить за сообщениями базы данных о предстоящем истечении сроков годности сертификатов работников и направлять их на курсы обновления сертификатов. То есть по большому счету пока не видно особой нужды в высокообразованном и соответственно дорогостоящем специалисте по технике безопасности, если дела в компании идут более-менее нормально.

Если же руководство компании получает сигналы о нарушениях т/б, начали фиксироваться сообщения об инцидентах, снижаются продажи продукции - то это признак наличия негативных тенденций. В этом случае для оперативного учета инцидентов внутри предприятия надо завести дополнительну таблицу, где указывать дату, участника события, вид и количественную оценку опасности инцидента. Начать анализировать эти записи. Конечно, в этом случае уже не обойтись без эксперта в области техники безопасности, и хороший эксперт реально сможет помочь руководству вывести компанию из негативного тренда.

 

Комментарии:

Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться, чтобы писать комментарии.

Если у Вас остались вопросы, заполните форму, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Или же Вы можете обратиться в
службу поддержки