В мире информационных технологий, интегрированных в настоящее время практически во все виды человеческой деятельности, главным предметом являются данные. Успех любого бизнеса, как домашнего, так и управления многонациональной корпорацией, зависит от систематизации, целостности и качества обрабатываемой информации, анализа исходных данных, принятия решений и планирования на будущее. Во всех упомянутых стадиях ключевым моментом выступает правильная организация процесса сбора, хранения и обработки собранной информации. Для этих целей уже давно используются различные базы данных, создаваемые на платформах типа SQL SERVER, ORACLE, MySQL и многих других, менее известных и популярных.

В крупном бизнесе обычно много средств и возможностей для содержания высококвалифицированных консультантов от ведущих производителей программного обеспечения в сфере разработки и поддержки баз данных. Однако часто случается, что желанная цель создать хорошо организованную базу знаний становится недостижимой в силу почти неразрешимых проблем в процессе интеграции и консолидации неструктурированных данных. Обычные инструменты импорта, встроенные в движки баз данных, не способны осуществлять сложные операции по извлечению и переносу информации из подобных источников.

Любые исторические данные являются бесценным кладом для маркетинга, содержат богатейшую аналитическую информацию и статистику. Не секрет, что многие фирмы и компании накапливали и продолжают собирать заявления и анкеты клиентов,заполненные формы обратной связи с покупателями, различные производственные шаблоны, формы заказов, счетов-фактур, накладных и другие документы в виде Excelфайлов, заполненных PDF